第一章 总则
第一条 为了进一步规范学院行政设备配置管理,促进和谐校园与节约型校园建设。根据《江苏省省级行政事业单位通用办公设备和办公家具配置标准》(苏财规〔2017〕17号)、《南京中医药大学行政办公设备(含家具)配置管理办法》特制订本管理办法。
第二条 本管理办法所指称的办公设备是指用于日常基本办公、行政管理需要的各类设备与家具。
第三条 行政办公设备配置遵循下列原则:
1、勤俭节约,满足一般工作需要为主的适度配置原则;
2、资源共享的原则;
3、统筹计划原则;
4、公平、公正、公开和民主监督的原则。
第二章 行政设备配置范围与条件
第四条 行政办公设备的使用或保管人必须是学院在岗人员。
第五条 本着“经济适用、厉行节约”的原则,新增日常行政办公设备配备一般采用国产或国产合资品牌,常见设备配备标准见附件《南京中医药大学BET356在线体育投注网址通用办公设备配置标准》。未纳入附件的其他办公设备、家具,应当按照部门履行职能需要严格审批,参照上级主管部门有关规定执行。
本标准中配置数量上限根据部门设置、职能、编制人数的确定,是不得超出的数量标准;本标准价格上限根据上级主管部门要求及办公设备、办公家具目前市场行情确定,是不得超出的价格标准。实际配置中,资产与实验室管理处应按照厉行节约的标准进行采购。
第六条 保管人以教学、科研等用途名义取得了设备,且已能满足其日常行政办公需求的,不得重复申请行政办公设备。
第七条 学校教学、科研等用途的设备,已不能满足其原有用途需要的,经资产与实验室管理处鉴定确认后,可将其转为行政办公用途,并统筹调配使用。
第三章 使用过程管理与保管责任
第八条 行政办公设备用于日常办公与管理、业务学习和提高工作技能与效率。各部门应建立行政设备使用、管理、维护的岗位责任制,并努力提高各类行政设备的使用效益。根据工作实际情况,各部门可对部门内的办公设备进行统一调配与管理。调配时应办理相应手续。
第九条 行政办公设备的更新,应遵循先报废后购置的原则,即按旧设备按规定取得处置许可后,才可申请购置新设备。
第十条 行政办公设备如遗失或损坏,按照《南京中医药大学BET356在线体育投注网址固定资产管理办法(暂行)》相关规定处理。第四章 附则
第十一条 本办法自发文之日起执行。
第十二条 本办法由资产与实验室管理处负责解释。
附件
BET356在线体育投注网址办公设备配备标准
设备名目 |
数量上限 |
单价上限 |
台式计算机 |
部门人员数量的120%,其中便携式计算机数量不超过部门人员数量的20%。有经常性外勤工作需要的部门,可酌情提高便携式计算机占比,但最高不超过部门人员数量的30%。 |
6000 |
便携式计算机 (含平板电脑) |
8000 |
办公自动化设备 |
普通A4打印机 (含单价小于1500元的一体机) |
党政管理部门人员数量的70%,其他部门人员数量的30%。 |
2000 |
A3网络打印机 |
部门人员数量的15%。 |
8000 |
彩色A4打印机 |
一般不配备彩色打印机,如确有需要配备的,可在打印机编制总额内配置,但最高不超过打印机总额的30%。 |
4500 |
高档一体机 (单价1500元以上) |
在打印机总数量内控制,且最高不超过打印机数量的30%。并相应减少扫描仪、传真机的数量。 |
4500 |
传真机 |
按部门人员数量的15%配备,且每办公室不超过一台。 |
3000 |
扫描仪 |
按部门人员数量的5%配备,不足20人的部门可配备一台。 |
4000 |
票据专用打印机 |
仅财务相关部门根据需要配备。 |
3000 |
普通复印机 |
按学院编制人数5%配备。 |
12000 |
投影仪 |
按部门编制人数的5%配备,不足20人的部门,确有需要的,可以配备一台。 |
10000 |
分 体 空 调 |
1匹 |
使用面积14平方米以下。 |
3000 |
1.5匹 |
使用面积15至23平方米。 |
3500 |
2匹 |
使用面积24至34平方米。 |
5000 |
2.5匹 |
使用面积35至42平方米。 |
7000 |
3匹 |
使用面积43至50平方米。 |
9000 |
酌情配备 |
使用面积50平方米以上。 |
|
办 公 家 具 |
处级及以上 |
办公桌椅每人一套,文件柜(含书柜)每人两个,沙发茶几每间一套,茶水柜每间一个。 |
13000元/人 |
其他人员 |
8000元/人 |
保密柜、保险箱 |
按实际工作需要配备。 |
- |
会议室家具 |
会议桌 |
会议室使用面积50平方米以下的。 |
800元/平米 |
会议室使用面积50平方米以上的。 |
600元/平米 |
会议椅 |
- |
800元 |